Regulamin udzielania zamówień publicznych

autor informacji: Skwarski Mariusz, data wytworzenia: 2016-05-17 11:35:57

opublikował: Skwarski Mariusz, ZS Nr 1 w Mławie, tel. 23 654 32 07, data publikacji: 2016-05-17 11:35:57

zmodyfikował: Skwarski Mariusz, ZS Nr 1 w Mławie, tel. 23 654 32 07, ostatnia modyfikacja: 2026-04-10 11:21:34

 

Zarządzenie nr 11/2025r.

 

Dyrektora Zespołu Szkół Nr1 w Mławie

Z dnia 29 grudnia 2025r.

W sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych

 

                 Na podstawie art.44 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych / Dz. U.

           Z 2024,poz.1530 ze zm./ w związku z art.2 ust. 1 pkt. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019r.

Prawo zamówień publicznych / Dz. U. z 2024r. poz. 1320/ zarządzam co następuje:

§1

Ustalam Regulamin postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych w art2. Ust.1

         Pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo Zamówień Publicznych.

§2

W niniejszym Regulaminie Zamawiającym jest zawsze Zespół Szkół Nr1 w Mławie, jednakże

W postanowieniach Regulaminu w imieniu Zamawiającego występować będzie Dyrektor ZS

          Nr1 w Mławie.

§3

          Wykonanie Zarządzenia powierza się kierownikowi Gospodarczemu.

§4

          Traci moc zarządzenie nr2/2021 z dnia 02.01.2021r.

§5

          Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                                                                                 

 

                                                                                                                                                                         Załącznik

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 do zarządzenia Nr 11/2025

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Dyrektora ZS nr1

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    z dnia 29 grudnia 2025 r.

Regulamin

udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej od 170 000 złotych

w Zespole Szkół Nr1 w Mławie

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1.

1. Regulamin stosuje się do zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane, o wartości mniejszej od 170 000 złotych, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą p. z. p.” 2. Przy udzielaniu zamówień publicznych, zwanych dalej „zamówieniami”, należy przestrzegać zasad:

1) zachowania uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców i przejrzystości;

 2) racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi, w tym zasady wydatkowania środków publicznych w sposób celowy, oszczędny oraz umożliwiający terminową realizację zadań, a także zasady optymalnego doboru metod i środków w celu uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów.

 3. Zamówienia współfinansowane ze środków europejskich lub innych mechanizmów finansowych udzielane są na podstawie Regulaminu z zachowaniem wytycznych wynikających z przepisów prawnych i dokumentów określających sposób udzielania takich zamówień.

 4. Czynności związane z udzieleniem zamówienia wykonują pracownicy Urzędu zapewniający bezstronność i obiektywizm.

5. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o zamówienie objęte niniejszym Regulaminem odpowiadają pracownicy merytoryczni w zakresie, w jakim powierzono im czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania.

§ 2.

 1. Regulaminu nie stosuje się do zamówień:

 1) o wartości do 25 000 zł, gdzie jedynym wymaganym dokumentem jest faktura (rachunek), którego opisu, sprawdzenia i zatwierdzenia poprawności operacji dokonuje się zgodnie z Instrukcją obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w Zespole Szkół Nr1 w Mławie; przy udzielaniu zamówień w/wym. kwoty należy stosować zasady, o których mowa w § 1 ust. 2;

2) których przedmiotem są usługi psychologiczne, socjoterapeutyczne, opiekuńczowychowawcze, mediatora rodziny oraz konsultacje ds. przemocy w rodzinie i konsultacje ds. uzależnień;

3) dotyczących usług prawnych;

 4) dotyczących usług audytu;

5) dotyczących usług bankowych;

 6) dotyczących usług geodezyjnych;

7) udzielanych na podstawie umów zlecenia i o dzieło zawieranych z pracownikami Urzędu Gminy albo jednostek organizacyjnych Szkoły;

 8) udzielanych na podstawie umów zlecenia z osobami fizycznymi, których przedmiot nie jest związany z prowadzeniem przez te osoby działalności gospodarczej;

 9) dotyczących ogłoszeń w środkach masowego przekazu;

10) których przedmiotem są usługi z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją koncertów, festiwali, przedstawień i spektakli artystycznych, 

 11) dotyczących usług i dostaw specjalistycznych materiałów eksploatacyjnych i technicznych (z wyłączeniem sprzętu komputerowego i tonerów oraz materiałów będących przedmiotem zamówienia .

12) związanych z zakupem licencji na oprogramowanie komputerowe oraz usług serwisowania sprzętu komputerowego;

 13) dotyczących zakupu usług związanych z korzystania z systemów informatycznych wspomagających realizowanie określonych zadań szkoły;

 14) dotyczących szkoleń pracowniczych;

15) dotyczących zlecenia ekspertyz bądź usług związanych z postępowaniem sądowym lub dla potrzeb już toczącego się postępowania lub gdy takie postępowanie jest wysoce prawdopodobne;

16) związanych z ograniczeniem skutków zdarzenia losowego, wywołanego przez czynniki zewnętrzne i awarii, których nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażających bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożących powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.

2. Na umotywowany wniosek pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za przygotowanie i realizację zamówienia, Dyrektor może wyrazić zgodę na odstąpienie od stosowania niniejszego Regulaminu i dokonanie zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą.

 3. Udzielenie zamówienia w przypadku, o którym mowa w ust. 2, nie zwalnia od stosowania zasad dokonywania wydatków wynikających z innych aktów prawnych, w szczególności dotyczących finansów publicznych, a także wytycznych wynikających z przepisów prawnych i dokumentów określających sposób udzielania zamówień współfinansowanych ze środków europejskich lub innych mechanizmów finansowych.

Rozdział II.

Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia

§ 3.

  1. Przed wszczęciem procedury udzielenia zamówienia pracownik merytorycznie odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania szacuje z należytą starannością wartość zamówienia, w szczególności w celu ustalenia:

1) czy istnieje obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych;

 2) czy wydatek ma pokrycie w planie rzeczowo – finansowym.

 2. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług.

 3. Szacunkową wartość zamówienia ustala się, z zastrzeżeniem ust. 4, przy zastosowaniu co najmniej jednej z następujących metod:

1) analizy cen rynkowych;

 2) analizy wydatków poniesionych na tego rodzaju zamówienia w okresie poprzedzającym moment szacowania wartości zamówienia, z uwzględnieniem wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;

 3) analizy cen ofertowych złożonych w postępowaniach prowadzonych przez zamawiającego lub zamówień udzielonych przez innych zamawiających, obejmujących analogiczny przedmiot zamówienia, z uwzględnieniem wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.

 4. Szacunkową wartość zamówienia na roboty budowlane ustala się na podstawie zestawienia (np. w formie kosztorysu inwestorskiego) rodzaju, zakresu i ilości robót budowlanych wraz z ich cenami rynkowymi.

5. Szacunkową wartość zamówienia ustala się w złotych.

6. Ustalenie szacunkowej wartości zamówienia należy udokumentować w postaci notatki służbowej i załączonych do niej dokumentów. Dokumentami potwierdzającymi ustalenie szacunkowej wartości zamówienia są w szczególności:

1) zapytania cenowe skierowane do potencjalnych wykonawców;

2) odpowiedzi cenowe wykonawców;

3) wydruki ze stron internetowych zawierające ceny usług i towarów (opatrzone datą dokonania wydruku), aktualne katalogi, foldery;

4) kopie ofert lub umów z innych postępowań (obejmujących analogiczny przedmiot zamówienia) z okresu poprzedzającego moment szacowania wartości zamówienia.

7. Niedopuszczalne jest dzielenie i zaniżanie wartości zamówienia w celu ominięcia obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 4.

1.Zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 170.000 zł dzieli się na następujące grupy:

1) zamówienia o wartości do kwoty 25.000 zł

 2) zamówienia o wartości powyżej kwoty 25.000 zł do kwoty 70.000 zł,

3) zamówienia o wartości powyżej kwoty 70.000 zł lecz mniejsze od kwoty 170.000 zł.

Rozdział III.

Wszczęcie procedury

§ 5.

  1. Podstawą do podjęcia działań związanych z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi lub roboty budowlane są plany zamówień publicznych, sporządzane przez komórki organizacyjne Urzędu na okres jednego roku kalendarzowego, w ciągu 14 dni po sporządzeniu i zatwierdzeniu planu finansowego Zespołu Szkół Nr1 w Mławie na dany rok kalendarzowy, uwzględniające dostawy i usługi powtarzające się okresowo.
  2. 2. Przedmiot zamówienia publicznego zamieszczony w Planie Zamówień Publicznych powinien być opisany i ustalona jego wartość według zasad określonych w planie finansowym
  3.  W przypadku, gdy w ciągu roku nastąpią zmiany w planie finansowym w zakresie wydatków, należy dokonać odpowiedniej korekty w Planie Zamówień Publicznych.

§ 6.

 1. Przed wszczęciem postępowania pracownik merytorycznie odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania zobowiązany jest ustalić, czy w Planach Zamówień, o których mowa w § 3 znajdujących się na stanowisku pracy ds. zamówień publicznych, udzielane zamówienie nie jest częścią innego zamówienia realizowanego .

2. Pracownik merytorycznie odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania ma obowiązek opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty.

Rozdział IV.

Procedura udzielania zamówień o wartości szacunkowej powyżej kwoty 25.000 zł do kwoty 70.000 zł

 § 7.

 1. Zamówienia o wartości od 25.000 zł do 70.000 zł udzielane są po dokonaniu rozeznania rynku przeprowadzanego u co najmniej dwóch wykonawców poprzez:

1) zaproszenie do składania ofert w drodze zapytania ofertowego w formie pisemnej lub drogą elektroniczną skierowanego do co najmniej   2 wykonawców , lub

2) porównanie cen na stronach internetowych, lub

3) porównanie cen w punktach sprzedaży bezpośrednio lub telefonicznie.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w sposób, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, sporządza się notatkę według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do Regulaminu. Z rozeznania rynku w drodze zapytania ofertowego .

 3. Zamówienia udziela się wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę.

 4. Podstawą udokumentowania udzielenia zamówienia będzie pisemna umowa, zlecenie lub zamówienie podpisane przez Dyrektora Zespołu Szkół Nr1 w Mławie. W przypadku zamówień na roboty budowlane zawiera się umowę.

Rozdział V.

Procedura udzielania zamówień o wartości szacunkowej przekraczającej kwotę 70.000 zł lecz mniejszej od kwoty 170.000 zł.

§ 8.

1.Procedurę udzielenia zamówienia o wartości przekraczającej kwotę 70.000 zł i mniejszej od kwoty 170.000 zł rozpoczyna zaakceptowany Dyrektora Zespołu Szkół Nr1 w Mławie wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia podpisany przez Kierownika Gospodarczego lub osobę zatrudnioną na samodzielnym stanowisku pracy merytorycznie odpowiedzialną za przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 4 do Regulaminu.

§ 9.

1. Zamówienia o wartości od 70.000 zł i mniejszej od 170.000 zł udzielane są po dokonaniu rozeznania rynku przeprowadzonego poprzez zaproszenie do składania ofert  skierowanego do co najmniej 3 wykonawców. W przypadku braku możliwości przesłania zapytania ofertowego do wymaganej liczby wykonawców, dopuszcza się przesłanie zapytania ofertowego do mniejszej liczby wykonawców z jednoczesnym zamieszczeniem zapytania ofertowego na stronie internetowej zamawiającego.

 2. Zaproszenie do składania ofert w drodze zapytania ofertowego odbywa się w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.

3. Oferty powinny być złożone w formie pisemnej lub drogą elektroniczną, na formularzu stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.

 4. Udzielenie zamówienia możliwe jest w przypadku otrzymania co najmniej jednej ważnej oferty.

5. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację zamówienia wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

 6. Zamówienia udziela się wykonawcy, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę.

 7. Z wybranym wykonawcą można prowadzić negocjacje w celu uzyskania najkorzystniejszych warunków realizacji zamówienia.

8. Z wybranym wykonawcą zawiera się umowę w formie pisemnej.

Rozdział VI.

Postanowienia końcowe

§ 10.

 1. Obowiązkiem pracownika merytorycznie odpowiedzialnego za realizację danego zamówienia jest prowadzenie ewidencji udzielonych zamówień zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik Nr 5 do Regulaminu.

2. W terminie do 31 stycznia każdego roku następującego po roku, którego dotyczy ewidencja, należy przekazać jej kopię (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez pracownika merytorycznego) na stanowisko pracy ds. zamówień publicznych, które wypełniając obowiązek wynikający z art. 82 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach i przekazuje je do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie do 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie.

 

                                                                                                                                                                  Załącznik nr 1

                                                                                                                                                                 do regulaminu udzielania zamówień publicznych

                                                                                                                                                                                    w Zespole Szkół Nr1 w Mławie 

                                                                                                                                                                                                 z   dnia 29grudnia 2025r.

WNIOSEK

Ustalenie trybu i rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1.Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do niniejszego wniosku.

 2. Uzasadnienie konieczności (celowości) udzielenia zamówienia publicznego: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Zamówienie uzupełniające w wysokości …….%

 4. Szacunkowa wartość zamówienia oraz źródło finansowania: Wartość szacunkowa zamówienia wynosi netto (bez VAT) ……….. zł.

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych kurs euro wynosi ………. złotego. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi ………..EURO.

Podstawa szacowania wartości przedmiotu zamówienia: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………..…

 

…………………………………………………………

(podpis, imię i nazwisko, stanowisko służbowe osoby odpowiedzialnej

za szacowanie wartości zamówienia)

5. Zobowiązanie uregulowane zostanie : z działu……. rozdziału………

6. Termin realizacji zamówienia:………………………………………

 

 

 

7. Zamówienia proponuję dokonać w trybie: ………………………………………………

Podstawę prawną zastosowania trybu innego niż tryb podstawowy stanowi art. ... ust pkt .... ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wybór ww. trybu lub sposobu udzielenia zamówienia uzasadniony jest następującymi ustawowymi przesłankami faktycznymi:

8. Szczególne warunki udziału w postępowaniu stawiane wykonawcom:

1) ……………………………………………………………….

2) ……………………………………………………………….

3) ……………………………………………………………….

9. Do składu komisji proponuję powołać:

1) Zastępca przewodniczącego komisji - ...................................................................

 

Sporządził: ………………………………….

                      (imię i nazwisko)

10. Stwierdzam zabezpieczenie finansowe w kwocie…………………………………

na realizację przedmiotowego celu. Wartość niniejszego wniosku ujęto w ewidencji obciążenia planu finansowego.

Skarbnik Gminy: ……………………………………

                                 ZATWIERDZAM :

 

Załączniki:

1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

 2) Wzór umowy

 

 

 

 

 

                                                               Załącznik nr 2 do regulaminu udzielania

                                                                                                                          zamówień publicznych

                                                                                                                  w Zespole Szkół Nr1 w Mławie

                                                                                                                                                                                                    z dnia 29 grudnia 2025 r.

 

 

Notatka służbowa z przeprowadzonej analizy rynku

dotyczy

...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

                                                                         (opis przedmiotu zamówienia)

1. W dniu……………………… zwrócono się do niżej wymienionych wykonawców z zapytaniem ofertowym:

1)……………………………………………………………………………………… 2)……………………………………………………………………………………… 3)……………………………………………………………………………………… 4)………………………………………………………………………………………

2. Zapytanie skierowano faksem/mailem/telefonicznie/drogą pocztową/zamieszczenie na stronie BIP (niepotrzebne skreślić)

3. W terminie do dnia …………………..r. uzyskano poniższe oferty:

 

L.p.

Nazwa i adres wykonawcy

Cena netto

Cena brutto

Uwagi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

 

 

5.Uzasadnienie wyboru oferty najkorzystniejszej :: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………

…. ….………………………………………………………………………….

(podpis osoby przeprowadzającej analizę rynku)

                                                                                                                                                                                                                                            

 

 

                                                        

                                                                                                            

                                                                                        

                                                                                                     Zatwierdzam ….………..……………………………

                                                                                                        (data i podpis osoby upoważnionej)

 

Wartość szacunkowa zamówienia wynosi netto (bez VAT) ………………………………….. zł.

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych kurs euro wynosi …………. złotego. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi…………….. EURO.

 

 

Załącznik nr3

Do Regulaminu zamówień publicznych

W Zespole Szkół Nr1 w Mławie

Z dnia 29 grudnia 2025r.

 

 

PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA

o wartości nieprzekraczającej progu 170 000 zł.

oraz

zgodnie z art. 11 ust.5  pkt 1 , art.11 ust.5 pkt 2

ustawy Pzp ( Dz.U.2019 poz.2019 ze zm.)

 

1.           Przedmiot zamówienia:    ………...............................  

2.           Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia:   …………...  zł brutto 

3.           Procedurę wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzono w oparciu o *:

?   a) Przegląd stron internetowych wykonawców.

                    ?   b) Zapytanie ofertowe przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, faksu .

                    ?   c) Zapytanie ofertowe w formie pisemnej

                    ?   d) Zaproszenie do składania ofert poprzez stronę internetową.

.                   ?   e) Zaproszenie do składania ofert poprzez stronę  podmiotową  BIP.

             *( zaznaczyć właściwe )

         3 a)  W przypadku procedury opartej o pkt. 3a), wskazać strony internetowe:

                    …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

         3b)   W przypadku procedury opartej o pkt. 3b), wskazać do jakich wykonawców skierowane zostało zaproszenie:

                    …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 3e)  Procedura 3e  dotyczy zamówień z dziedziny nauki - art.11 ust.5 pkt.1 oraz działalności  kulturalnej - art.11 ust.5 pkt 2  ustawy Pzp

                 

4.           Złożone  oferty:

 

Lp.         Nazwy, imiona i nazwiska , siedziby lub miejsca prowadzonej działalności gospodarczej albo miejsca zamieszkania wykonawców , których oferty zostały złożone             Cena lub koszt , kryteria jakościowe        Uwagi

1                                         

2                                         

…..                                      

 

          

           5.  Wybór oferty/ nieudzielenie zamówienia  :

 

Wybrano ofertę Wykonawcy:       ………………………………………………………………..

 

 

 

 

 

 

 

 

Zamówienie nie zostało udzielone.

 

Mława, dnia ..................................                                                                                        ................................................................

                                                                                                                                                                                     podpis osoby przeprowadzającej postępowanie

                                                                                                                              

                                                                              Zatwierdzam

 

                                 ...................................................................

                                    podpis Dysponenta środków /osoby uprawnionej

                                            

 

   Protokół dotyczy:

   1. Postępowań o wartości nieprzekraczającej 130 000 zł. (netto),

     do których nie stosuje się ustawy Pzp.

   2. Postępowań :

    - z dziedziny nauki,  art.11 ust.5 pkt.1 oraz

   -  działalności  kulturalnej, art.11 ust.5 pkt 2 ,

  ustawy Pzp.

    

 

 

Załącznik nr 1
do Regulamin udzielania zamówień publicznych

 

…………………………………

(miejscowość, data)

Oznaczenie sprawy: ………………………

Wniosek

o zamiarze udzielenia zamówienia publicznego

  1. Wnioskujący:

 

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

(nazwa jednostki/wydziału)

wnosi o wyrażenie zgody na przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

 

……………………………………………………………………………………………….

(nazwa zamówienia)

 Kod słownika CPV: ………………………………….

 

  1. Skrócony opis zamówienia:

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

 

  1. Uzasadnienie potrzeby udzielenia zamówienia

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

  1. Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona przez:

………………………………………………………………………………………………..

(imię nazwisko, stanowisko służbowe)

 

w oparciu o …………………………………………………………………………………..

Data dokonania ustalenia wartości zamówienia: ……………………

wynosi  netto     ................................ PLN   tj. ................................. EURO

(Przelicznik na euro należy zastosować według aktualnego, właściwego obwieszczenia, zgodnie z art. 3 ust. 3 PZP.)

 

brutto   ....................................... PLN

wysokość podatku VAT ………… %

 

  1. Opinia Skarbnika/Głównego Księgowego:

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………….

(Środki przeznaczone na realizację zamówienia, źródła finansowania, nr i data uchwały budżetowej)

 

  1. Czy przewiduje się podział zamówienia na części? NIE/TAK

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Czy przewiduje się udzielanie zamówień:

1)     o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP (dla usług lub robót budowlanych)? TAK/NIE

2)     Wartość zamówienia: …………… PLN (netto), …………… euro, ………….. PLN (brutto).

  1. Informacja o łącznej wartości zamówień podobnego rodzaju co udzielane zamówienie, planowanych do udzielenia w danym roku budżetowym (zgodnie z Planem):

………………………………………………………………………………………

(kwota widniejąca w Planie lub adnotacja, że zamówienie jest nieobjęte planem)

  1. Pozycja w Planie :

………………………………………………………………………………………

(numer i nazwa pozycji)

  1. Proponowana procedura udzielenia zamówienia (uzgodniona ze specjalistą ds. pzp):

……………………………………………………………………………………..

  1. Przesłanki fakultatywnego wykluczenia (art. 109 PZP):

……………………………………………………………………………………………..

(Wskazanie przesłanek, jeżeli dotyczą)

  1. Proponowane warunki udziału w postępowaniu:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: TAK/NIE

2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: TAK/NIE

3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa: TAK/NIE

4) zdolność techniczna lub zawodowa: TAK/NIE

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Proponowane kryteria oceny ofert:

1) cena/ koszt*

waga dla kryterium cena/koszt: …….. pkt.

2) kryteria inne niż cena/koszt:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: TAK/NIE
  2. Termin wykonania zamówienia: ……………………………………………………………
  3. Wadium: ……………………………………………

(Wysokość wadium w % lub kwocie, jeśli jest wymagane)

  1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: …………………………………………

(Wysokość zabezpieczenia w %, jeżeli dotyczy)

  1. Osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie postępowania*:

………………………………………………………………………………………………

  1. Skład komisji przetargowej*:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

 

 

…………………………..

Wnioskujący

(data i podpis)

*niepotrzebne skreślić

 

Potwierdzenie finansowania: …………………………………………………………

 

 

Akceptacja specjalisty ds. zamówień publicznych:  ……………………………………………

                                                                        

 

 

Wykaz załączników:

  1. Szacowanie wartości zamówienia
  2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)
  3. Projektowane Postanowienia Umowy (PPU)
  4. Inne dokumenty wskazane przez wnioskodawcę (jeżeli dotyczy):

…………………………………………………..

  1. Analiza potrzeb i wymagań (jeżeli dotyczy)

                                                                                                                   
        

 

                                                                                                                  ZATWIERDZAM

 

                                                                                                                ………………………………………

(data, podpis kierownika zamawiającego)