Instrukcja zarządzaniem systemem informatycznym
- Szczegóły
- Odsłony: 35
autor informacji: Skwarski Mariusz, data wytworzenia: 2026-04-20 15:06:53
opublikował: Skwarski Mariusz, ZS Nr 1 w Mławie, tel. 23 654 32 07, data publikacji: 2026-04-20 15:06:53
zmodyfikował: Skwarski Mariusz, ZS Nr 1 w Mławie, tel. 23 654 32 07, ostatnia modyfikacja: 2026-04-20 15:06:53
Załącznik nr 3
do Zarządzenia Nr 3/2018
Dyrektora ZS Nr 1 w Mławie
z dnia 20.11.2018r.
INSTRUKCJA ZARZĄDZANIA
systemem informatycznym i ręcznym służącym do przetwarzania danych osobowych
w Zespole Szkół Nr1w Mławie
Podstawa prawna:
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119, s 1; dalej RODO).
Ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 Poz. 1000 z późn.zm.).
- V-ce Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1 w Mławie pełni rolę Administratora Bezpieczeństwa Informatycznego w skrócie ABI.
- ABI określa hasła użytkowania komputerów dla przetwarzania danych osobowych i zmienia je w razie potrzeby.
- ABI jest odpowiedzialna za właściwy nadzór nad funkcjonowaniem ochrony danych osobowych.
- Dyrektor tworzy "Zbiór danych niejawnych", których ujawnienie mogłoby narazić na szkodę interes zakładu pracy.
- Dyrektor prowadzi ewidencję osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych.
- Przebywanie osób nieuprawnionych wewnątrz obszaru, o którym mowa w pkt. 4, jest dopuszczalne tylko w obecności osób zatrudnionych przy przetwarzaniu tych danych i za zgodą ABI .
- Przetwarzanie danych osobowych to wykonywanie na nich operacji takich jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, usuwanie zarówno w systemie informatycznym jak i ręcznym.
- Procedura rozpoczęcia i zakończenia pracy:
- na stanowiskach, na których przetwarzane są dane osobowe ekrany monitorów powinny być tak ustawione, aby osoby nieupoważnione nie miały dostępu do informacji na nich wyświetlanych,
- uruchomienie komputera odpowiednim hasłem,
- upewnienie się, że osoby nie upoważnione nie mają możliwości wglądu do danych,
- w razie przerwania pracy zastosowanie wygaszacza ekranu,
- upewnienie się czy dane zostały zarejestrowane, aby uniknąć utraty danych z powodu awarii,
- podczas nieobecności osób zatrudnionych przy informatycznym przetwarzaniu danych osobowych pomieszczenia, w których przetwarzane są dane, nie mogą być udostępniane osobom postronnym,
- zakończenie pracy związanej z przetwarzaniem danych powinno odpowiadać wszystkim regułom bezpieczeństwa informacji.
- Kopie informatyczne, wydruki wykonuje się w miarę potrzeb i przechowuje w sposób określony przepisami.
- Kopie awaryjne przechowuje się zgodnie z prawem i okresowo sprawdza pod kątem ich przydatności.
- Brudnopisy oraz zbędne kopie dokumentów należy niszczyć niszczarką.
- Nośniki danych oraz wydruki, które nie są przeznaczone do udostępnienia, przechowuje się w specjalnie zamykanych szafach, do których dostęp mają tylko osoby uprawnione.
- W razie stwierdzenia naruszenia systemów informatycznych należy bezzwłocznie poinformować ABI.
- ABI sprawdza stan urządzeń, zawartość zbiorów danych osobowych i wielkość ich naruszenia.
- Kto przetwarza dane osobowe lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym podlega przepisom karnym na podstawie Art. 49 - Art. 54 ustawy o ochronie danych osobowych.
Mława , dnia 20.11.2018r.
Podpis dyrektora
ZBIORY DANYCH OSOBOWYCH
utworzone w Zespole Szkół Nr 4 w Mławie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133 z 1997r.).
Zbiór nr 1 -
Ewidencja osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych
Zbiór nr 2 -
Kontrola wewnętrzna - wyniki, opracowania, raporty, notatki
Zbiór nr 3 -
Akta osobowe pracowników
Zbiór nr 4 -
Dokumentacja dotycząca polityki kadrowej: opiniowanie awansów, wyróżnień, odznaczeń - nagrody i kary, itp.
Zbiór nr 5 -
Ewidencja zwolnień lekarskich pracowników
Zbiór nr 6 -
Skierowania do specjalistów
Zbiór nr 7 -
Dokumentacja związana ze zdrowiem pracowników; legitymacje ubezpieczeniowe, pracownicze książeczki zdrowia
Zbiór nr 8 -
Księga zastępstw nauczycieli
Zbiór nr 9-
Ewidencja urlopów nauczycieli, pracowników obsługi i administracji
Zbiór nr 10
Kartoteki wydawanej pracownikom odzieży ochronnej i środków ochrony indywidualnej
Zbiór nr 11 -
Rejestr delegacji służbowych
Zbiór nr 12 -
Ewidencja osób korzystających ze świadczeń funduszu socjalnego wraz z dokumentacją
Zbiór nr 13 -
Listy płac pracowników - system informatyczny
Zbiór nr 14-
Kartoteki zarobkowe pracowników
Zbiór nr 15 -
Deklaracje ubezpieczeniowe pracowników
Zbiór nr 16 -
Deklaracje i kartoteki ZUS pracowników
Zbiór nr 17 -
Deklaracje podatkowe pracowników
Zbiór nr 18 -
Księga uczniów (realizacja obowiązku szkolnego)
Zbiór nr 19 -
Arkusze ocen
Zbiór nr 20 -
Karty zgłoszeń uczniów
Zbiór nr 21 -
Dzienniki zajęć obowiązkowych i dodatkowych
Zbiór nr 22 -
Zaświadczenia z PPP i in.
Zbiór nr 23 -
Deklaracje uczęszczania na zajęcia religii .
Zbiór nr 24 -
Deklaracje uczęszczania na wychowanie do życia w rodzinie..
Zbiór nr 25 -
Ewidencja decyzji - zwolnienia z wf uczniów.
Zbiór nr 26 -
Rejestr zaświadczeń wydawanych pracownikom
Zbiór nr 27-
Rejestr wypadków uczniów.
Zbiór nr 28 -
Rejestr wypadków pracowników.
Zbiór nr 29 -
Księga druków ścisłego zarachowania
Zbiór nr 30 -
Zbiór upoważnień .
Zbiór nr 31 -
Dowody wpłat
Zbiór nr 32 -
Umowy zawierane z osobami fizycznymi
Zbiór nr 33 -
Protokoły rady pedagogicznej; uchwały rady pedagogicznej
Zbiór nr 34 -
Archiwum (akta osobowe pracowników, listy płac, kartoteki zarobkowe, księgi arkuszy ocen, dzienniki lekcyjne, protokoły)
Mława , dnia 20.11.2018r.
………………………
POUFNE
ZAŁĄCZNIK NR 1
do Zbioru danych niejawnych
W Zespole Szkół Nr 1w Mlawie znajdują się dwa komplety kluczy do kasy pancernej:
- pierwszy komplet posiada pani Beata Krawczyk ,
- drugi komplet - przechowywany jest w zaklejonej i opisanej kopercie w szafie pancernej.
Mława, dnia 20.11.2018r. ………………………….